Verken de diensten van communicatie- specialist Marina De Moerlooze, in Vlaanderen

De CEO Summit is een jaarlijkse conferentie over ‘Original leadership’ waarin topmanagement en topsport centraal staan en waarin leiders uit de Belgische sport- en bedrijfswereld samenkomen. Het is een dagevent waarbij netwerking centraal staat. Voor de 2020-editie werd er geopteerd voor een online webinar.

De voorbereidingen van deze topconferentie nemen een jaar in beslag. 

Dit gaat over de inhoudsbepaling, sprekers, het formaat, sponsors, partners, locatie, ondersteunende communicatie… maar ook de coördinatie, moderatie en begeleiding van de sprekers, coordineren van polls en Q&A-sessies. De CEO Summit is een all-round opdracht gericht naar CEO’s en Voorzitters Raden van Bestuur van bedrijven en organisaties. Naast de initiatiefnemers (Jan De Schepper en Paul Van Den Bosch) zijn de sprekers allemaal toppers uit diverse sectoren met verschillende expertises. 

De praktische uitwerking omvat moderatie, interviews, coordineren van polls en Q&A-sessies.

www.ceosummit.be

De strapline  van ADM‘Share & Connect’ vat goed samen hoe ADM kennis wilt delen en mensen versterken in de digitale wereld, maar tegelijk ook mensen laten connecteren zodat ze van elkaar kunnen bijleren. Zij organiseren jaarlijks meer dan 30 inspiratie-activiteiten.

Op de jaarlijkse receptie worden bedrijven en mensen samengebracht door het delen van kennis en het ontwikkelen van nieuwe samenwerkingen. 

De inhoud draait om een bepaald thema en aan de hand daarvan worden keynotesprekers aangetrokken en worden presentaties, interviews, panels, filmpjes en speeches uitgewerkt die elkaar afwisselen. De initiële opzet, coördinatie en begeleiding van de inhoudelijke oefening is het perfecte voorbeeld van hoe op de juiste manier verschillende communicatietechnieken te gebruiken.  In 2020 werd een live-sessie vanuit de studio georganiseerd met afwisselend off-line en on-line interviews. De netwerking nadien ging door via digitale platformen. 

www.adm.be

De opdracht bestond uit het ‘corona-proof’ informeren van de personeelsleden– verspreid over 9 vestigingen in Vlaanderen – over een reorganisatie. Hen motiveren en toekomstperspectief bieden kon niet anders dan digitaal… Een webinar met live-streaming van een interview bood een oplossing. Vooraf werden filmpjes van key-verantwoordelijken en testimonials van medewerkers opgenomen. Een poll en chatsessie werden geïntegreerd. Dit project omvatte dus het concept, de inhoud, de projectcoördinatie  en uitvoering. Het geheel maakte deel uit van een vooraf opgesteld strategisch communicatieplan dat bovendien na het event de start wordt van een communicatieplan dat, verspreid over meerdere jaren, de reorganisatie moet begeleiden. Er zit een luik veranderingscommunicatie in verwerkt en een digitalisering van de processen. 

https://bmb-bouwmaterialen.be/

Communicatie-afdelingen evolueren mee met de organisatie. Het is goed om op regelmatige basis een assessment en analyse te maken van hun werking en van de communicatie-verantwoordelijken. Coaching of vervangen van de medewerkers of nog het recruteren van communicatieverantwoordelijken met de hulp van een communicatie-expert komt meermaals voor. 

Daarnaast is het opmaken van een ‘plan van aanpak’, ‘strategie’, ‘conceptuitwerking’ of het ontwikkelen van een communicatieplan de basis van de communicatiebenadering in de organisatie. Zowel in een day-to-day omgeving als bij crisis, verandering enz. worden methodieken gebruikt die eenvoudig en pragmatisch geïmplementeerd worden.